En tant que secrétaire 2.0 vous devez connaître les outils gratuit qui vous aideront à réaliser votre télétravail et améliorer votre efficacité. En devenant plus efficace vous pourrez augmenter votre nombre de client et par conséquent augmenter votre chiffre d’affaire. Booster votre productivité est important cela augmentera votre VHT valeur par heure travailler, cela veux dire que plus grand le chiffre d’affaire réaliser pour une heure de travail sera grand, mieux vous vous porterez.
Utiliser des modèles de lettres pour gagner du temps
En tant que secrétaire vous êtes amener à utiliser régulièrement votre ordinateur, votre imprimante ainsi que votre logiciel de traitement de texte afin de rédiger des lettres pour vos clients. Lorsque vous devez rédiger une lettre, vous réfléchissez au contenu de celle-ci. Avec le temps vous êtes devenu efficace. Aujourd’hui je vous invite à booster votre efficacité en utilisant modele2lettre.com qui est un site internet de modèle de lettre gratuit grâce auquel votre productivité sera multipliée par 10. Vous copier coller la lettre, mettez le nom de votre client et votre courrier est prêt, cela ne vous prendra que deux minutes. Mettez ce site dans vos favoris pour être une secrétaire 2.0 efficace.
Logiciel PAO pour mettre en page vos documents
Nous vous proposer un logiciel de PAO qui ne vous fera pas dépenser des centaines d’euros, vous pouvez toujours télécharger gratuitement le logiciel PagePlus Starter Edition. Moins complet que certains logiciel de PAO, cependant il est un bon outil pour commencer dans ce domaine. Grâce à lui, vous allez pouvoir créer des articles et les mettre en page en déposant vos images. Il est surtout un programme de bureautique qui regroupe dans un seul et même programme tableur, traitement de texte, mise en page, grapheur, et dessin. Une autre manière de travailler que vous apprécierez pour vos comptes rendus et autre feuillet. Réaliser vos affiches A5 et tract pour votre imprimeur.
Utiliser un logiciel de gestion de temps
Avec un logiciel gestion du temps, le suivi efficace de la durée du travail, des projets et des tâches se fait encore plus facilement grâce à un outil intelligent pour une productivité accrue.