L’externalisation des services comptables tels que les comptes clients, les comptes fournisseurs et le rapprochement vous offre les avantages suivants :
- Externaliser la comptabilité parce que c’est un gain de temps
L’externalisation de la fonction comptable rationalise les processus en permettant à des professionnels qualifiés de s’occuper de l’énorme charge de travail et des tâches qui prennent du temps. Elle aide les responsables à rediriger leur attention sur les performances de l’entreprise et à se concentrer sur les activités de croissance de l’entreprise. - Réduction des coûts
L’externalisation permet à l’entreprise d’acquérir des professionnels qualifiés à un coût opérationnel inférieur à celui des employés internes à temps plein. Elle réduit les coûts d’infrastructure et de formation du personnel interne, ce qui permet aux entreprises de réaffecter leurs fonds à d’autres activités génératrices de revenus. - Efficacité des coûts
Les entreprises peuvent économiser de l’argent à long terme. L’externalisation de la fonction comptable offre l’avantage de ne payer que ce dont vous avez besoin. L’embauche d’un personnel interne à temps plein nécessite non seulement le paiement d’un salaire et d’une formation, mais aussi des avantages sociaux imposés par l’État, tels que les assurances, les vacances, les congés, etc. En externalisant, les entreprises sont libérées de ces charges et ne paient que pour le travail réel et les avantages qu’elles obtiennent. - Élimination des fraudes
La plupart des petites entreprises ont un comptable qui s’occupe de toutes les tâches de l’entreprise, telles que l’envoi des factures, la collecte de l’argent, le rapprochement du compte bancaire et l’établissement de rapports. L’externalisation permet de séparer les tâches et d’augmenter le contrôle car la personne qui s’occupe des factures n’est pas la même que celle qui rapproche les comptes bancaires. - Externaliser la comptabilité pour plus de commodité
Grâce à l’amélioration des technologies et au cloud, l’accès aux données de l’entreprise est possible partout et à tout moment, à l’aide de n’importe quel appareil. La communication est également facilitée car les équipes comptables peuvent échanger des informations par téléphone ou par e-mail à tout moment. - Évaluation et analyse
L’externalisation des services comptables à un tiers aide les entreprises à examiner leurs processus internes et à détecter les maillons faibles des procédures internes. Elle améliore l’efficacité des opérations quotidiennes, accroît le contrôle de l’entreprise et aide à prendre de meilleures décisions. - Liberté de choix
Chaque organisation a ses propres besoins et priorités en matière de comptabilité. Les sociétés d’externalisation offrent aujourd’hui une large gamme de services comptables, ce qui permet aux entreprises de choisir le volume et les types de services externalisés.
Ayant tous ces points à l’esprit, de nombreuses entreprises décident d’externaliser les tâches comptables et financières pour renforcer leur position sur le marché face à la concurrence. L’accès à une main-d’œuvre qualifiée, la réduction des coûts opérationnels, les gains de temps et l’affectation efficace des ressources augmentent les marges bénéficiaires et la croissance de l’entreprise.